Il vient un moment où on se retrouve avec des centaines de dossiers et fichiers sur notre ordi. Ou plutôt...on ne s'y retrouve plus du tout! Même l'ordi le mieux rangé devient un lieu de perdition! Il existe pourtant une solution fort simple, pour peu qu'on y investisse un peu de temps : l'index! C'est plus simple que vous ne le croyez.

Étapes :

1-Dans Word, vous commencez par inscrire un A en haut de la 1re page.

2-Vous allez dans: Insertion, Saut, Saut de page, Ok

3-Vous vous trouvez maintenant sur une autre page : inscrivez un B

4-On a besoin de tout l'alphabet, afin de tout lister alphabétiquement. Il faut donc insérer un saut de page après chaque nouvelle lettre. Ne vous énervez pas, il y a un moyen simple pour ce faire, maintenant que le 1er saut de page est fait!

5-Vous enfoncez CTRL puis appuyez sur Enter en le maintenant enfoncé. Vous arrivez automatiquement sur la page suivante sur laquelle vous inscrivez la...lettre suivante. Vous continuez ainsi jusqu'à la fin de l'alphabet.

6-Maintenant, supposons que vous avez eu la bonne idée de préalablement classer tous vos documents de façon pratique et sensée. Il ne vous reste plus qu'à ouvrir chaque dossier, à noter le premier item qui apparaît (nous dirons ici qu'il s'agit de cuisine), vous l'inscrivez sous la lettre C dans votre index (pour ce faire, il suffit de réduire les 2 fenêtres afin de passer facilement d'une à l'autre), puis vous inscrivez le chemin d'accès à côté.

7-chemin d'accès: vous le copiez dans la barre d'adresse (moi, je ne sélectionne qu'à partir de Bureau en allant vers la droite...) et le collez ensuite à côté du mot cuisine, dans votre index. Il suffit d'employer la même procédure pour chaque item d'un dossier, puis pour chaque sous- dossier et fichier.À moins que vous n'ayez eu la fâcheuse idée d'attendre d'avoir 3000 dossiers avant de vous faire un index, ça ne vous prendra pas autant de temps que vous le pensez; le copier-coller aide énormément! Il m'a suffi de 2h30 pour faire un index général et un autre pour les recettes.

8-Astuce : mettons que vous êtes dans le dossier Mes Documents, lequel contient Cuisine, lettres, photos. Après avoir collé le chemin d'accès à côté du premier item, Cuisine, vous n'avez ensuite plus qu'à écrire lettres et Photos sous la bonne lettre dans l'index et à faire CTRL et ensuite V en maintenant CTRL enfoncé: et voilà votre chemin d'accès collé, car c'est le même que pour le 1er item.

N.B.: Je vous conseille de faire un autre index pour les photos ainsi qu'un troisième pour les recettes, si vous en avez beaucoup. Bien entendu, ce système ne peut fonctionner que si vous le maintenez à jour, au fil de vos ajouts et retraits sur votre ordi.